Alle paardachtigen in de Europese Unie zijn te identificeren aan de hand van hun paspoort. Paspoorten worden uitgegeven door gemandateerde organisaties en deze organisaties zorgen ervoor dat de gegevens in een centrale overheidsdatabase opgenomen worden. EQUIS voorziet in deze behoefte door paspoorten te produceren en zorgt ervoor dat de identificatiegegevens in de centrale database worden opgenomen. Voor nationale toepassingen kan met EQUIS ook een centrale database met meldingsportaal voor dierenartsen en slachthuizen meegeleverd worden.